Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve enformasyon probları sayesinde,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunmuş olduğun bölgeye göre bayındırlık durumu, yapı müsaadeı, gıda/kimyevi/vs depolama izinleri kabilinden resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu etap atlanırsa hem yasal problemler hem bile işletme riski